Secretario(a)

VAGA – SECRETÁRIO(A) | ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA

Local: Centro – Barra do Piraí/RJ

Modalidade: Presencial

Regime de contratação: CLT

Horário: Segunda a sexta-feira, das 09h às 18h, com 1 hora de intervalo

REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS

• Salário: R$ 1.800,00;

• Vale-transporte;

• Possibilidade de crescimento e desenvolvimento profissional.

SOBRE A OPORTUNIDADE

Escritório de advocacia com mais de 10 anos de experiência, equipe multidisciplinar e atuação nacional busca Secretária para integrar sua equipe presencial em Barra do Piraí/RJ.

A profissional será responsável pelo atendimento aos clientes, organização da agenda e apoio às rotinas administrativas do escritório.

Buscamos uma pessoa educada, comunicativa, organizada e responsável, com boa postura profissional, discrição e facilidade para lidar com clientes, documentos e diferentes demandas do dia a dia.

PRINCIPAIS ATIVIDADES

• Realizar atendimento presencial, por telefone, WhatsApp e e-mail;

• Recepcionar clientes e visitantes de forma cordial e profissional;

• Organizar agendas, reuniões, atendimentos e compromissos;

• Confirmar horários e realizar lembretes aos clientes;

• Receber, conferir, digitalizar e organizar documentos;

• Manter arquivos físicos e digitais organizados;

• Realizar cadastros e atualizações nos sistemas internos;

• Alimentar planilhas e controles administrativos;

• Controlar e encaminhar mensagens, e-mails e solicitações;

• Apoiar o contato e a comunicação com os clientes;

• Preparar as salas para reuniões e atendimentos;

• Prestar suporte às demais rotinas administrativas do escritório.

REQUISITOS

• Ensino médio completo;

• Experiência com atendimento ao público ou atividades administrativas;

• Boa comunicação verbal e escrita;

• Conhecimento de Word, Excel e ferramentas digitais;

• Facilidade para utilizar WhatsApp e sistemas;

• Organização e atenção aos detalhes;

• Responsabilidade, pontualidade e postura profissional;

• Discrição no tratamento de informações confidenciais;

• Disponibilidade para trabalhar presencialmente no Centro de Barra do Piraí/RJ.

DIFERENCIAIS

• Experiência anterior como secretária ou recepcionista;

• Experiência em escritório de advocacia;

• Vivência com organização de documentos e agendas;

• Conhecimento de sistemas jurídicos ou CRM;

• Experiência com atendimento a clientes.