Secretário(a)

VAGA – SECRETÁRIA | ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA PREVIDENCIÁRIA

Local: Centro – Anápolis/GO

Modalidade: Presencial

Regime de contratação: CLT

Horário: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h

REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS

• Salário: R$ 1.940,00;

• Vale-transporte;

• Day off no aniversário;

• Empresa com certificação Great Place to Work (GPTW);

• Ambiente criativo e aberto a novas ideias;

• Possibilidade de crescimento profissional.

SOBRE A OPORTUNIDADE

Escritório de advocacia previdenciária, especializado em benefícios do INSS e com atendimento em todo o Brasil, busca Secretária para integrar sua equipe em Anápolis/GO.

Buscamos uma pessoa comunicativa, organizada, cordial e proativa, que tenha facilidade com atendimento ao público e organização das rotinas do escritório, contribuindo para um atendimento acolhedor e eficiente aos clientes.

PRINCIPAIS ATIVIDADES

• Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp aos clientes;

• Recepcionar e direcionar clientes e visitantes;

• Organizar e controlar a agenda dos profissionais do escritório;

• Realizar agendamentos, confirmações e reagendamentos de atendimentos e reuniões;

• Prestar informações iniciais aos clientes e direcionar as demandas aos responsáveis;

• Organizar documentos, arquivos e cadastros;

• Atualizar informações e registros nos sistemas utilizados pelo escritório;

• Auxiliar no acompanhamento e retorno de solicitações dos clientes;

• Receber, organizar e encaminhar documentos e correspondências;

• Apoiar as rotinas administrativas e demais demandas da equipe.

REQUISITOS

• Ensino médio completo;

• Experiência anterior com atendimento ao público, recepção, secretaria ou atividades administrativas;

• Boa comunicação verbal e escrita;

• Conhecimento básico em informática e Pacote Office;

• Facilidade com WhatsApp, sistemas e ferramentas digitais;

• Organização e habilidade para administrar diferentes demandas simultaneamente;

• Cordialidade e postura profissional no atendimento ao cliente;

• Disponibilidade para atuação presencial.

DIFERENCIAIS

• Experiência anterior como secretária ou recepcionista;

• Vivência em escritório de advocacia ou ambiente corporativo;

• Experiência com atendimento ao cliente por WhatsApp e telefone;

• Conhecimento em sistemas de gestão ou CRM.

PERFIL COMPORTAMENTAL

• Comunicação e simpatia;

• Organização e atenção aos detalhes;

• Proatividade e senso de prioridade;

• Discrição e responsabilidade com informações confidenciais;

• Paciência e cordialidade no atendimento;

• Comprometimento e facilidade para trabalhar em equipe.