Assistente Administrativo / Assistente Pessoal | Empresa de Locação de Imóveis

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VAGA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO / ASSISTENTE PESSOAL

Empresa de Locação de Imóveis Comerciais e Residenciais

Local: Barra da Tijuca, Rio de Janeiro

Modelo de trabalho: Presencial

Horário: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h com 2h horas de almoço

Contratação: CLT

Remuneração e Benefícios

Salário: R$ 2.500,00

Vale Refeição: R$ 30,00 por dia (média R$ 600,00 por mês)

Vale Transporte

Sobre a vaga

Empresa do segmento imobiliário busca Assistente Administrativo / Assistente Pessoal para atuar no suporte às rotinas administrativas, financeiras e operacionais relacionadas à gestão de imóveis comerciais e residenciais. Procuramos uma pessoa organizada, responsável e com experiência administrativa.

Principais responsabilidades

Conferência de aluguéis e pagamentos realizados

Gestão e controle de pagamentos da empresa

Organização, digitalização e controle de documentos

Organização de agenda, reuniões e compromissos

Acompanhamento de imóveis que necessitam de reformas e obras

Controle das demandas relacionadas às vistorias de imóveis, como:

Solicitação de orçamentos

Compra de materiais

Contratação de mão de obra e pequenos reparos

Contato e acompanhamento de prestadores de serviços, fornecedores e parceiros

Apoio administrativo geral e suporte direto à gestão

(Obs.: As vistorias são realizadas por engenheiro vinculado ao jurídico; o foco da função é o controle e acompanhamento das demandas decorrentes.)

Requisitos

Experiência prévia na área administrativa

Organização, atenção a detalhes e responsabilidade

Boa comunicação verbal e escrita

Domínio de WhatsApp, e-mail e pacote Office

Facilidade para lidar com múltiplas demandas e prazos

Diferenciais

Experiência no segmento imobiliário

Vivência com controle financeiro básico

Experiência com gestão documental e rotinas administrativas