Assistente Pessoal

VAGA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO / ASSISTENTE PESSOAL

Empresa de Locação de Imóveis Comerciais e Residenciais

Local: Av das Américas 500, Downtown - Barra da Tijuca, Rio de Janeiro

Modelo de trabalho: Presencial

Horário: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h

Contratação: CLT

Remuneração e Benefícios:

• Salário: R$ 2.500,00
• Vale Refeição: R$ 30,00 por dia (média R$ 600,00 por mês)
• Vale Transporte

Sobre a vaga:

Empresa do segmento imobiliário busca Assistente Administrativo / Assistente Pessoal para atuar no suporte às rotinas administrativas, financeiras e operacionais relacionadas à gestão de imóveis comerciais e residenciais. Procuramos uma pessoa organizada, responsável e com experiência administrativa.

Principais responsabilidades:

• Conferência de aluguéis e pagamentos realizados
• Gestão e controle de pagamentos da empresa
• Organização, digitalização e controle de documentos
• Organização de agenda, reuniões e compromissos
• Acompanhamento de imóveis que necessitam de reformas e obras
• Controle das demandas relacionadas às vistorias de imóveis, como:
• Solicitação de orçamentos
• Compra de materiais
• Contratação de mão de obra e pequenos reparos
• Contato e acompanhamento de prestadores de serviços, fornecedores e parceiros
• Apoio administrativo geral e suporte direto à gestão

(Obs.: As vistorias são realizadas por engenheiro vinculado ao jurídico; o foco da função é o controle e acompanhamento das demandas decorrentes.)

Requisitos:

• Experiência prévia na área administrativa
• Organização, atenção a detalhes e responsabilidade
• Boa comunicação verbal e escrita
• Domínio de WhatsApp, e-mail e pacote Office
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas e prazos

Diferenciais:

• Experiência no segmento imobiliário
• Vivência com controle financeiro básico
• Experiência com gestão documental e rotinas administrativas
• Conhecimento em folha de pagamento de domésticos e departamento pessoal