Assistente Financeiro Administrativo

VAGA: Assistente Administrativo e Financeiro

• Local: Sorocaba/SP – Presencial
• Horário: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h
• Regime: CLT
• Salário: R$2.100,00
• Benefícios: VR R$200,00/mês + VT

Sobre a Oportunidade

Estamos em busca de um(a) profissional altamente organizado(a), detalhista e comprometido(a) para atuar na estruturação, controle e gestão das rotinas financeiras e administrativas de um escritório de advocacia.

É fundamental ter maturidade, proatividade e segurança na comunicação com clientes, especialmente em situações de negociação e cobrança.

RESPONSABILIDADES

Financeiro

• Cadastro e controle de pagamentos, despesas e recebimentos
• Gestão de contas a pagar e contas a receber
• Controle de fluxo de caixa
• Conciliação bancária
• Emissão de boletos e notas fiscais
• Atualização e análise diária de planilhas
• Geração de relatórios e métricas financeiras
• Organização e implementação de sistema financeiro
• Gestão de repasses e parcerias
• Interface com o setor contábil

Cobrança & Inadimplência

• Controle de inadimplentes
• Negativação
• Emissão de notificações extrajudiciais
• Cobranças via mensagem, ligação e vídeo
• Negociação com clientes ativos
• Negociação de rescisões contratuais
• Acordos de honorários finais (valor e forma de pagamento)
• Negociação de aditivos contratuais

Sistemas utilizados

• ASAAS – Cadastro, gestão de pagamentos e clientes
• InfinitePay – Controle financeiro
• ClickUp – Acompanhamento e gestão de tarefas

Administrativo

• Organização e controle de documentos
• Gestão de contratos de entrada e saída de colaboradoras
• Controle de VT, comissões e férias
• Acompanhamento de pontualidade e flexibilidades
• Compra e controle de suprimentos
• Apoio às rotinas de gestão de pessoas
• Elaboração de contratos diversos
• Organização de processos, fluxos internos e atividades administrativas gerais

Requisitos Pessoais

Buscamos alguém que seja:

• Altamente organizada(o) — requisito essencial
• Excelente em planilhas
• Confortável com tecnologia e sistemas financeiros
• Proativa(o), madura(o) e responsável
• Comunicativa(o) e com facilidade para atendimento ao cliente
• Segura(o) para negociar valores, rescisões e cobranças
• Com bom entendimento de rotinas financeiras e noções de contabilidade
• Interessada(o) em gestão, processos e organização

Requisito Acadêmico

• Ensino superior completo ou em andamento nas áreas Administrativa, Financeira ou correlatas.